职业发展

帮你提高Work from Home办公效率的9款实用App

KK
May 29, 2020

美国总统正式宣布美国进入紧急状态。美国的一些州政府也发布了封城消息。除了餐厅、酒吧、影院、健身房关门之外,许多公司也开始让员工在家里面办公(work from home)。但是,相信每个人都知道家里是充满了各种各样的诱惑。在家里有舒服的床和沙发,还有电视游戏机,零食水果更是准备充足。这些对大部分人来说都很影响工作效率。所以怎么提高在家的办公效率就显得非常重要,你需要很强的自制力、高度的集中注意力和井井有条的计划才能保证在家的办公效率。如果你感觉以上几点有点难做到?那么以下的这几款实用的app可以帮助你实现高效办公。


思维导图类

思维导图(mind map)是将思维形象化、结构化的一种方法。它的图案模仿人脑的神经元,具有发散性,通过放射性的形状和叙述的文字,可以将知识点有条理地展开,使人的思路变得更清晰、有逻辑。思维导图可以用来制作计划安排、读书笔记、事物分析、知识归纳等,在工作和学习中中很有帮助。


思维导图
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Lucidchart

Lucidchart是一个基于网页的云平台,允许用户创建各种类型的图,例如思维导图、组织结构图、思维导图、线框等等。目前大多数的流行浏览器和平台都支持该软件并且完美兼容该平台。LucidChart拥有的功能绝对是在你工作中的好帮手。这款软件还允许用户和其他用户同时编辑,而且还有视频聊天或评论等等团队协作的功能。此外,用户还可以根据自己的喜好自定义不同的工具和形状,让用户自己拥有更大限度的定制化功能,制作出个性化的图形,更有益于帮助用户去记住所需要的信息。很多大公司例如Netflix,福特等等都在该软件的知名用户当中,可见该软件的普及度相当的高。LucidChart可以免费试用,想了解收费可点击收费价格

Lucidchart
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MindMeister

MindMeister也是一款思维导图类的软件,它可以制作成流程图决策树或者蜘蛛图等将你的想法、计划或者是知识点可视化。可是话更加形象,可以帮助你更加牢固地记住相应的信息。除了可以个人使用之外还可以与同事分享你的任何想法。MindMeister最大的特点,就是它提供各种字体、不同的颜色、和不同的形状来自定义你所制作的图的外观和布局。鲜明的颜色和独特的形状对记忆会更有帮助。这个软件可以免费提供三个思维导图,但如果你要解锁更加多的项目和附件具有聊天功能等等额外的功能需要付费。详细的收费可点击收费价格

MindMeister
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项目管理类

项目管理的软件主要是能够帮助人们有效的划分项目流程,通过对项目和任务进行拆分给不同的人,通过网页或app的界面上的任务班让所有参与的成员直观的了解工作的进度,使得企业和团队的工作效率大大提高。

Trello

Trello是一款项目管理应用程序,用户可以通过创建任务卡片来将大型的项目分为每一个小项目,又或者是每个人可以创建自己的项目卡片。每个卡片的任务也可以由任务主导者分配给不同的人,分配的时候会收到Trello的通知。卡片可以排列在不同的列中,有To do列,代表计划要做的事情;有Doing列,代表正在进行中的项目;也有Done列,代表已经完成的项目。所有有权限的人都可以看到每一个项目进行到哪一步了。这个软件除了个人使用之外,特别适合群体使用。让你的同事和领导知道每一个人所做的项目进行到哪一步了,一目了然。Trello也有收费的服务,详情请点击收费价格

Trello
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Asana

Asana跟Trello是非常类似的一款软件,不过从网页设计来说Asana视觉上更加吸引人,而且Asana提供更多的功能。如果你在使用Trello时遇到了瓶颈,即它的功能无法满足你的需求,可以考虑转用Asana。如果你们正在进行大型的项目,由于有非常多的任务卡片,还有杂乱的任务关系,Asana能够使你更容易跟踪大型项目中的特定任务卡片,而且它还允许你用日历和时间轴格式查看所有内容。总的来说,新手和个人用户可以使用Trello,公司用户可以Asana更适合一些。想了解收费,可以点解收费价格

Asana
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Milanote

Milanote
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Milanote是一款综合项目管理与笔记整理的软件,设计界面非常友好,轻松上手。你可以把待办事项、零碎的笔记、和自己的灵感与想法全部整理在一起。这款软件既可以被用作个人的素材整理板,也可以用作团队的项目管理和协作。你可以倒入图片、视频等其他文件,随意拖动板块的位置进行标注,也可以直接在board上面进行简单画图。团队协作时,可以邀请多人同时线上编辑,也可以将自己的版面生成pdf进行分享。Milanote是一款适合设计师、marketers、writers等的多功能软件。虽然氪金可以解锁更多功能, 但是注册免费哦,而且免费版就可以满足大部分的需求哦。

记录待办事项/笔记类

ToDoist

Todoist看上去很容易让人想到To Do List,这个名字很明显就说明了这是一款记录待办事项的软件。虽然他的设计见面非常整洁,但是其实你会慢慢发现它的强大功能。待办事项软件简单来说,就是在每一天工作前或者每一周的第一天,你就可以在这个软件上记录下所有需要完成的工作。并且你可以选择是否设置提醒。而且这个软件提供Google Chrome和Firefox的扩展程序,例如在你浏览某个网页时,如果当前网页内容太多,你可以在ToDoist里建立稍后阅读清单,它将会提醒你,记得在未来的时间里阅读完这篇文章。又或者是Gmail中所接收到的任何邀请或会议,Todoist都会帮你建立提醒。想要更高级的服务,可以点击收费价格


ToDoist
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Calendar

Calendar这款软件名字也是非常直白,它的主要功能就是像日历一样,能够帮你提高生产力和工作效率,节省时间。最值得使用的一点是这款软件提供对你日历的分析。这个功能叫做Calendar Analytics,分析总结你的时间都花去哪里了,所以在你未来的日子里会知道什么地方该安排多少时间。现在Calender也提供更高级的服务了,想了解的可以点解收费价格

Calendar
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Google Keep

Google Keep是一款功能强大的笔记工具,并且非常容易使用。Google Keep更是和需要做临时笔记的人。它还提供了不同的颜色和标签,方便用户可以快速搜索想要找到的笔记。Google Keep还提供的清单勾选的功能在你完成了一件事之后你可以勾选已完成项目,当你所设定的目标,一项一项被勾选将会有很大的成就感。小编个人认为,最好的功能是它可以将录音和图片转成文字,系统会自动探测语音或图片,将其换成文字。如果你想与其他人分享你的笔记,也可以添加其他用户可以发送邀请对方共同编辑。由于是Google旗下的产品,Google Keep可以与其他的Google软件结合起来用,非常方便。

Google Keep
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缓解压力类

Calm

平时在办公室这种繁忙的高压环境中工作,大部分人都不会有规律地休息。一般来说,工作一个半小时,可以休息10分钟左右,短暂的休息,更利于下一阶段工作时注意力的集中。但很多人休息的时候就是看一下手机,这样并不能缓解眼部疲劳和大脑疲劳。Calm这款app就是专门指导人们冥想和消除压力的软件。你可以听着里面的音频来进行冥想,又或者是在睡觉的时候打开这个软件里面有提供雨声、风声等自然界声音的音频,可以帮助你更好地入睡。想了解收费的话点击收费价格

Calm
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Noisli

Noisli跟Calm是同一类型的软件,但是有趣的是Noisli可以组合自己想要的声音。例如它会提供雨声、雷声、风声和树林的声音,你可以将这几种声音组合起来,或者单独播放一种声音。同时,它还有其他许多已经合成好的音频可以选择。并且你可以自由设定播放的时间。Noisli的官网页面上就有可以使用的声音,感兴趣的话可以直接登录到官网上去试听一下。这些自然的声音可以帮助你更集中注意力,又或者是在你休息的时候帮你更好地放松和释放压力。想了解收费的可以点击收费价格

Noisli
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以上几款软件可以根据实际情况来使用,相信会对你在家的办公效率有大大的提高。由于现在基本都呆在家里,无聊的时候出了玩电脑玩手机之外难免会想网购,网购的时候不要忘记用Cheese小黄卡,花的每一块钱都会有相应的返现。Cheese Debit Card是一种创新的无费用借记卡,并且可以赚取储蓄奖励,快快来申请吧!

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