金融理财

在美国如何写支票?手把手教会你!

Chloe Xu
July 27, 2021

在美国,支票是非常重要的收支工具。无论是付房租,购车,还是支付学费,都离不开支票。平日里知道怎么存支票,那你知道怎么填吗?本篇就手把手教会你!

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写支票的步骤是什么?

第一步: 标注日期

在支票的右上角上填写日期。虽然在美国日期的书写方式可能略有差别,但一般日期从左到右分别是MM/DD/YYYY 。支票上应该填写当前日期,许多金融公司不会兑现未来日期的支票。

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第二步:填写收款方姓名

写下收款方(公司或个人)的全名,有Middle Name的收款人也请加上中间名。请勿使用昵称或缩写。

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第三步:填写付款金额(阿拉伯数字)

在右侧的小框中以阿拉伯数字形式填写美元金额。请务必清楚地写上数字,以便ATM或银行准确读取。

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第四步:填写付款金额(英文说法)

用英文写出支付金额。需要注意的是,小数点后的美分单位应该注意。比如$ 53.34,应该写成“Fifty three and 34/100”。如果支付金额是整数,比如$ 53.00。为了清晰可见,应该写成“Fifty three and 00/100”。

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第五步:填写备注

“备注”这一行是可选择性填写的,可以在备注中写上这笔钱的支付作用来提醒自己,如“房租”,“学费”,“水电费”等。

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第六步:签上你的姓名

支票要在右下角签名。这表明银行同意获得你的支付准许,没有签名表示支票无效。

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怎么合理管理你的支票?

在支票簿checkbook中记录签发的支票

当你需要经常写支票的时候,就可以问银行索要支票簿checkbook,而不是单张零散的支票。支票簿中会有Payments and Deposits/Check Register的记录栏。每次发出一张支票,都可以在记录栏上添加一笔。

值得一提的是,要详细记录支票号码Check Number和收款方姓名。填写Check Number可以方便你追踪自己的支票,以防欺诈事件。填写收款方姓名是因为银行对帐单上可能仅显示支票号码Check Number和付款金额,不会显示收款方。

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在电子表格中记录签发的支票

有些时候,纸质的记录很容易遗失,这个时候你可以通过电子表格来记录你发出的支票。方法和在支票簿checkbook上记录一样。

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每月核对你的银行对账单

每个月请花一点时间查看你的银行对账单,检查纸质或电子支票簿和银行对账单是否匹配,检查帐户余额并跟踪支出,可以规避被潜在欺诈的风险。需要注意的是,如果你给某人写了张支票,如果他们还没有兑现,这笔金额不会再你的对账单中,只会在支票簿中出现。保留两笔支出记录不但可以帮助你规避欺诈风险,还可以让你及时联系收款人,询问没有兑现的原因。

其他注意事项

使用难以消除的墨迹来填写支票

填写支票的时候,尽量用无法更改的墨迹,如果用铅笔或者很容易被涂改的笔填写支票的话,很容被人篡改支票内容。

付款金额字迹清晰

付款金额自己清晰,有助于帮助银行工作人员处理你的支票,避免取出的金额和你预付的金额不对等的情况。

不要签空头支票

支票没有最终签名时无法兑现的,请按照以上顺序填写支票,不要先签名,把金额的一栏空着。

签名尽量保持一致

签名保持一致有助于你追踪自己的付款详情。不一致的话,有时候你也不确定这是不是自己签发的。

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