职业发展

居家工作使我快乐 | 如何提高在家办公效率?

Kiera Xu
May 29, 2020

随着疫情Coronavirus/COVID-19的蔓延,洛杉矶各大高校和企业都开始实行居家隔离。上课变成在线online授课,上班采取居家上班work from home,大家不是成为了宅家小能手,就是处于暴走边缘。尤其是日常朝九晚六的上班族,实现了“钱多事少离家近”的终极上班梦想(只有最后一条)后,是否真的快乐?是精神萎靡,还是幸福指数飙升?毕竟,“工作使我快乐”,离开了同事的八卦圈和上班途中的自娱自乐,生活好像少了点什么。因此,我们整理了提高在家办公效率work efficiency的几条法则 - how to work from home,让宅家工作work from home变得更为充实有趣。学生党也可以参考使用噢。


1. 量身定制日常计划

居家工作的一大好处就是可利用的时间增加了。尤其是在洛杉矶,很多人早晚高峰花在路上的通勤时间要一两个小时。不如趁着这个机会,重新规划一下自己的计划表。可以买一本日程本、手账本,或者是电子版的calendar(mac系统自带,word模版自带),合理安排自己的日计划、周计划和月计划。计划中不仅包括自己的工作内容,也要包括运动、身体护理、饮食、学习等内容。给自己的近期设定一些小目标,生活就会变得更有意义、更有冲劲!

Calendar


2. 保持规律生活作息

居家工作的另一大好处是自己拥有了在家做饭的时间和场地。那除了计划和目标以外,我们也可以更好地安排一下自己的作息时间和吃喝玩乐。经常熬夜的同志可以早睡早起,经常吃外卖和点夜宵的小伙伴可以借此机会学习烹饪新技能,经常抱怨没有work life balance的小伙伴则可以多利用工作间隙的碎片化时间来培养自己的兴趣爱好。毕竟,时间掌握在自己手里以后,只要能保证高质量完成工作任务,老板是不会透过电脑屏幕来约束你的空闲时间的。例如,可以在开始工作前做一组10min室内运动,在工作间隙给自己10min站立思考。保持规律的生活作息,形成自己的生活路线routine,这样能够提高个人的自制力和执行力。学会劳逸结合,这样反而有利于提高你的工作效率。是否真的有能力实现work life balance,现在到了考验你自己的时候了。

宅家可以追的剧,请看这里;宅家可以做的锻炼,女生请看这里,男生请看这里;宅家可以看的书单,请看这里

Neat Desk


3. 保持整洁工作环境

工作环境包括外环境和内环境,可以按照个人习惯和偏好进行调整,为自己营造一个整洁的工作台和电脑操作环境。

一个清爽美观的工作台能够让你身心舒畅,帮助提高工作效率。首先,要合理区分办公区域和休息区域,千万不要把床作为办公场地。其次,如果没有用于工作的桌子,就把自己的化妆台整理为工作桌。最后,办公桌尽量保持简约原则,凌乱的办公桌不仅会让你找不到自己想用的东西,也会影响你的思绪。

Working Desk


一个合理有秩的电脑桌面也可以提高你的工作效率。当开始用私人电脑而非公司电脑办公时,你会面临一个适应的过程。把自己工作所需文件进行分类归档是一个很好的习惯。同事,你也可以利用一些四象限的桌面壁纸把自己的工作按重要和紧急程度进行分类。

四象限桌面壁纸
Picture Source


4. 优化远程合作模式

在家办公期间,最受影响的可能是需要和同事沟通确认的工作内容。因此,在远程办公期间,我们可以优化沟通流程来提高效率。可以制作每个项目的时间线timeline,约定相对固定的沟通时间,大家可以在截止时间deadline的约束下一起推进工作。同时,可以利用谷歌旗下的共享平台google drive,以及google doc和google sheet等制作每天的任务列表,了解互相的工作进度,也可以同时从事work on在一个任务task上。此外,自己也可以学会自我创造任务,利用网络资源学习一些工作相关的新技能。

Communication WFH


5. 巧用各类app平台

在实现以上法则时势必需要借助一些工具和软件。以下是一些推荐:

Zoom

在家期间,日常花销相对减少,网购消费可能增加。使用Cheese Debit Card借记卡,帮你更好地管理自己的开销:100%免费,消费即返现,FDIC-insured,每花一笔都在赚!

戳QR Code关注我们的微信公众号可以获取更多banking/留学生活内容噢!

 Cheese 小黄卡
 Cheese 小黄卡
Cheese 银行卡 美国华人最好的选择